卒業生等への各種証明書の発行について

　卒業、転退学後に各種証明書が必要になった場合は有料となります。
　証明書の交付を希望される方は下記により申請していただきますが、交付手続きをスムーズに行うため、事前に事務室までご連絡願います。　なお、令和元年台風１９号等に被災した証明書交付申請者は免除対象となりますので、担当へ申し出てください。（免除期間：～令和３年３月末日、本人の罹災証明書が必要となります。）

　　　◆各種申請書書式のダウンロード

１　証明書の種類及び作成期間

(1)　証明書の種類

• 各種証明書は学籍に記載されている名前で発行します。

   

• 卒業証明書は、卒業時に交付を受けたものが残っていないかご確認ください。

   

• 調査書等の提出先によっては、発行から３ヶ月以内のものに限るといった期限を指定している場合がありますので、よく確認してから申請してください。

   

• 上記以外の証明書（提出先の指定用紙など）についてはご相談下さい。

   

(2)　証明書の作成期間

　証明書の発行には日数がかかるため、受取日に１週間以上の余裕をもって申請してください。特に、成績証明書・調査書・単位修得証明書は申請した当日や翌日には発行することができませんのでご注意下さい。 

２　発行手数料

• 各種証明書１通につき３００円です。

• 証明書交付申請書に「福島県収入証紙」を貼付していただきます。（収入印紙ではありません）

• 福島県収入証紙の売りさばき所は、福島県出納局のホームページ

http://www.pref.fukushima.lg.jp/sec/55015a/urisabakijyo.html

から確認してください。

　なお、本校の最寄りの売りさばき所は、次のとおりです。 

３　申請方法

　｢卒業生等が来校して申請し、来校して受け取る」ことが原則ですが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵送による申請を受け付けます。 
※令和６年10月より郵便料金が変更となり、郵送で申請する場合の料金が変更となっております（きちんとご確認の上申請をお願いします）。
(1) 事務室窓口で申請する場合

　　◆受付時間　　　学校休業日を除く　午前９時～午後４時
　　◆申請に必要な書類
　　　①証明書交付申請書（太枠内を記入、鉛筆書きは不可）
　　　②手数料分の福島県収入証紙（①に貼付または持参）
　　　③本人であることが確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）

　　【代理人による申請の場合は上記①②と下記の書類が必要】
　　　④代理人本人であることが確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）
　　　⑤申請者本人からの委任状

　　◆注意

1. 証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、申請の時と交付する時に必ず身分証明書の呈示を求めさせていただきます。

    

2. 委任状は必ず申請者本人が署名、捺印したものをご準備下さい。

    

3. 手数料分の収入証紙が添付されていれば、金額の組み合わせ方は問いませんが、収入証紙を貼付する箇所に限りがありますので、なるべく少ない枚数でお願いします。

    

(2) 郵送で申請する場合（遠隔地等で来校できない場合）

　　◆申請に必要な書類
　　　①証明書交付申請書（太枠内を記入、鉛筆書きは不可）
　　　②手数料分の福島県収入証紙（①に貼付）
　　　③本人であることが確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）の写し　※返却しません
　　　④返信用封筒（封筒に申請者の住所・氏名を記入し、郵便切手を貼付すること）

　　◆注意

1. 郵便による申請・交付は通常より日数がかかるうえ、必要書類に不備や収入証紙・返信用切手の料金不足がありますと交付できませんのでご注意願います。

    

2. 返信用封筒のサイズ、貼付する郵便料金は次のとおりです。
   数種類を組み合わせる場合はお問い合わせ下さい。

    

3. 本校あての封筒の表側には「証明書交付申請書在中」と朱書きして下さい。

    

4. 学校は遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。

    

5. 手数料を現金で受付することはできません。
   手数料分の福島県収入証紙は，前記２の「福島県収入証紙売りさばき所」で購入してください。
   また、福島県庁消費組合で取り扱っている通信販売をご利用することもできます。

    

４　手数料の免除

　一定の要件に該当する方は、申請により手数料が免除されます。
　証明書交付申請の際に、「証明事務手数料免除申請書」を一緒に提出して下さい。

５　その他

　調査書の発行を受けた方で進学先が決定した場合は、なるべく早期に進路指導部へお知らせくださるようお願いします。